建立网上非涉密公函流转系统的思考

公函是党的机关和行政机关行使办理本能性能,操持具体事务的主要对象,对国家政治、经济和社会生活的各个范围都有着主要指导感化。随着移动互联网、物联网、大年夜数据、云计
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  公函是党的机关和行政机关行使办理本能性能,操持具体事务的主要对象,对国家政治、经济和社会生活的各个范围都有着主要指导感化。随着移动互联网、物联网、大年夜数据、云计算等信息通信技巧和人工智能的开展,人类社会进入了信息社会的新时代。公安机关应主动适应开展大年夜势,紧抓机会、乘势而上,在信息化时代做好公函处理任务,不时提公函处理水安然平静效力。笔者联合自身的任务对公函流转任务停止了思考。

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  1、 沐川县公安局公函流转近况

  沐川县公安局每天收取文件约50份,简直掩饰全部警种,今朝采取的公函流转方法为办公室收件人员收件整顿,制作文件处理单,后送办公室担负人签呈指导阅示,办公室人员依据签呈指导分歧汇集分类终了后,辨别送指导阅示。指导阅示终了后办公室人员收回,再依照指导指导送相干部分签收操持。至此公函流转终了。

  以上公函流转合计九个步调,个中收发文件最为费时辛苦。依照正常流程,清除指导不在,或办公室担负人、文件传送人员不在的状况。每份公函从办公室收件到最后操持终了,时间大年夜约是1天,指导传阅件操持终了大年夜约需求2天。如遇指导或操持人员不在的状况下,公函传送时间将没法估计。当文件投递指导或许实践经办部分时,能够文件曾经过了时效性,有些请求上报的内容曾经过期,将对公安任务形成没法估计的结果。

  2、传统OA系统的短板

  OA(英文全称Office Automation)又称OIS(英文全称Office information system)中文译为办公主动化信息系统。20世纪70年代起源于美国。OA系统出世之初无疑是信息化办公的一个标杆,但随着公安任务的不时推动,OA系统逐渐没法满足任务的需求,今朝的OA系统遍及存在操作不轻便,功用虽多但不实用,保护成本高昂等等后果。

  3、 建立轻便高效的公函流转系统的思考

  (一)要轻便易操作。建立树状部分选择窗口,可以参考今朝正在试运转的政务微信。办公室汇集文件后,由担负人点击需求呈阅的指导,系统默许内容为(呈某某指导阅示),如需添加建议,可以手动输入。输入后直接点击推送,指导签收文件后,依据内容推送给具体承办部分,勾选以后系统默许内容为(请某某部分按文件请求操持),如需添加建议,可以手动输入。承办部分收到文件处理内容后,依照请求停止操持,操持终了后点击操持终了,随后操持终了信息传送至分担局指导及办公室,如遇需求操持的急件,在指导不在的状况下,可德律风告诉指导,后直接推送承办部分。至此该文件操持终了。假设遇有需求传阅的文件,指导可以勾选传阅对象停止一健式传阅。这个过程较人工传输节俭了5个步调,浪费了文件传阅时间,节俭了人工,增加了指导逐人传阅环节,又少量增加了纸质文件、公函的打印数量,增强了全部平易近警的信息化应意图识,晋升了全局的信息化应用水平。